スカウトテンプレートを作成する際に押さえておくべきポイントやTipsをご紹介します。

＜目次＞

スカウトテンプレート作成時の5つのポイント

（1）スカウト冒頭には「タイトル」を入れる

スカウト本文の冒頭でいかに学生の興味を引くことができるか、が重要となっています。読みたくなるフレーズを挿入し、スカウトを承諾するメリットを記載しましょう。

（2）自己、自社紹介

学生にとってはノイズになるため、端的に記載いただくのがおすすめ。

（3）会いたい理由（AI生成）

{{customizePart}}部分に、AIが適切なカスタマイズ文章を作成します。

詳細はスカウトスタートガイド「3.スカウト」にてご確認ください。

（4）コンテンツ紹介

個別面談や座談会、インターンの概要を記載

（5）PR・参考資料

若手社員インタビューやプロジェクト事例など、スカウトでは表現しきれない魅力ポイントを絞って記載しましょう。

構成例

■ 基本の形

■ 受け皿（採用イベント）の紹介を行う形

インターンシップや説明会など、イベントの詳細をご案内する場合は、

・開催日程や応募〆切

・イベント内容（できる限りわかりやすく）

などを端的に紹介すると良いです。

個別カスタマイズの内容

※以下のようなポイントでカスタマイズを行うと良いです

■ 研究内容・スキル・経験

自社の事業内容や職務内容に関連する研究を行っていたり、スキルを保有している場合は、スカウト文内で記載すると良いです。

■ 性格・人間性・志

学生のどこに興味を持ったのか？どこに惹かれたのか？を具体的に記載しましょう。

■ 活躍イメージ・アピールポイント

研究内容や志向性が貴社においてどう生かされるのか？を記載しましょう。学生が貴社で働くイメージをもつ重要な箇所です。

■ 親近感・特別感

居住地、出身大学、趣味など、共通することを記載しましょう。ここまで記載いただくと特別感が増します！

スカウトTipsとテンプレート事例

■ イベント日程に参加できない場合も、スカウト返信頂けるような文言を追記する

▼例文

※万が一、○月△日 のイベントには参加できないが、今後のご案内を希望される場合は、
本スカウトに返信のうえ、その旨メッセージに記載いただけましたら別途ご案内させていただきます！

■ 学生とのやり取りをスムーズに行うために「返信テンプレ」をつける

▼例文

少しでも弊社に興味を持ってくださった場合は、本スカウトに返信のうえ、
以下返信フォーマットにて面談希望日をご返信くださいませ。

＜返信フォーマット＞
・第1希望：○月 △日  ✗✗：００〜 ✗✗：００
・第2希望：○月 △日  ✗✗：００〜 ✗✗：００
・第3希望：○月 △日  ✗✗：００〜 ✗✗：００

■ 特別感を演出するために「選考特典」や「特別フロー」をアピールする

▼タイトル例

・【本スカウト受信者限定】【LabBase限定】

・【特別選考】【〇〇学生限定】

・【特典あり】【選考免除あり】

・【〆切間近】【優先案内】など

■ 学生が親しみやすさを感じるような自己紹介や学生との共通点を入れる

▼例文

人事部の○○です。実は#{{lastName}}さんと同じく私も理系出身で、
大学時代は〜〜に熱中しておりました。（ですので、非常に親近感を感じております！）

#{{lastName}}さんと同じ○○県出身の先輩社員も多く在籍しています！

■スカウトテンプレートの参考例

一般的な内容をテンプレートとしてご紹介しますので、自社用にカスタマイズしてお使いください。

▼例文

【LabBase限定】現場技術者とのWEB面談のお誘い

#{{name}}様、初めまして。
株式会社✕✕で採用担当をしている（フルネーム）と申します。
弊社は〜〜や〜〜の領域をメインに・・・を展開している企業です。

＜#{{lastName}}さんにお声がけした理由＞
・〜〜な研究に取り組まれ、●●の知識をお持ちということ
・〜〜という職種で、〜〜〜な働き方を希望されていること
・〜〜において、〜〜な経験を積まれていること

少しでも弊社にご興味を持って頂けましたら、
ぜひ本スカウトに面談可能な日程を複数ご返信下さい。

▼面談の概要
現在チームリーダーを務めている●年目の社員が担当します！
〇〇学部出身で、〜〜〜な経歴を持っている者ですので、弊社のことだけでなく、〇〇職としての
キャリア形成についてもご相談いただけます！

▼面談候補日程 
以下のうち30分〜1時間程度ご希望の日程をお選びいただき、
メッセージにてご返信ください！
・●月●日 ●：００〜 ●：００
・●月●日 ●：００〜 ●：００
・●月●日 ●：００〜 ●：００

※上記日程でご都合が合わない場合は、他日程のご提示も可能ですので、
お気軽にメッセージください！

最後まで、スカウトを読んでいただき、ありがとうございました！
#{{lastName}}さんとお話できることを楽しみにしております！

採用担当 （フルネーム）

—-----
■会社HP
〜〜〜〜〜〜〜〜〜
■採用HP
〜〜〜〜〜〜〜〜〜
■技術者ブログ
〜〜〜〜〜〜〜〜〜
■インターン紹介ページ（絶賛エントリー受付中です！）
〜〜〜〜〜〜〜〜〜

■受け皿となる採用イベントが無い場合は、以下のような一次対応スカウトテンプレートをご活用くださいませ。

▼例文

#{{name}}様、初めまして。
この度は弊社に興味をもっていただきありがとうございます。
現在○卒のインターンシップや説明会等の準備を進めている段階ですので、
準備が整い次第#{{lastName}}様には先行してご案内ができればと思っております。
 
よろしければこちらのスカウトに返信いただければと思います。
返信頂いた後は、LabBaseに登録されているメールアドレス宛に今後のご連絡をさせていただきます。
今後の予定としては、個別でのOBOG社員や先輩社員との面談を実施させていただけたらと思います。
 
加えて、○卒向け各種イベントに関しては、マイページ登録が必須となりますので、
以下のURLからご登録をお願いします。
URL：〜〜〜〜〜〜
 
ご不明点等ございましたら、お気軽にメッセージください
それでは、#{{lastName}}様からのご連絡を心よりお待ちしております。